辦公室的事真的是讓我們焦頭爛額、手足無措。本來五天交上去就可以的稿件,變成了兩天交上去。這一消息對于我們來說無疑是晴天霹靂,每天都已經(jīng)加班加點(diǎn)、十分辛苦了,還要提前完成!但是只坐在那里哀嘆是什么都改變不了的,我覺得應(yīng)該行動(dòng)起來。

這時(shí)候我一抬眼發(fā)現(xiàn)我們部門其他同事向我投來了“救命啊”的目光,我立馬低下了頭假裝沒看見。我能怎么辦啊,我也很絕望啊...我們雖然是一個(gè)部門,但是這次的策劃方案是比較復(fù)雜的小組作業(yè),部門被分為了三個(gè)小組,一個(gè)小組三四個(gè)人,每個(gè)小組都必須完成一項(xiàng)獨(dú)立的方案策劃,然后被投放在三個(gè)不同的平臺(tái)。雖然我是公司里的戰(zhàn)斗機(jī),而且還特別有愛心! 但是我平時(shí)就已經(jīng)很拼很拼很拼了(天天不是加班就在去加班的路上),現(xiàn)在能把自己小組的任務(wù)完成都不錯(cuò)了,總不能為了別的組把我吃飯睡覺的時(shí)間也拿去吧,就算我三十歲還單身已經(jīng)被同齡人拋棄,可我也不想猝死在地鐵啊!

想著想著發(fā)了一個(gè)朋友圈留了一下“遺言”:“未來兩天吃住在公司寫方案,如果我沒挺過去了,求好心人收養(yǎng)我的貓”,真是生無可戀。這時(shí)候手機(jī)震了,一看是閨蜜發(fā)來的慰問信息。在問了我的情況之后,她說如果用金山文檔的話可以節(jié)省很多時(shí)間。我一聽又差點(diǎn)哭了,怎么幫!她說金山文檔不用下載,用瀏覽器就可以打開編輯、實(shí)時(shí)協(xié)作,甚至還有更多你不知道的功能。

按照她的方法,我去搜索了金山文檔。搜索出來“金山文檔”之后就找到了它的首頁(https://docs.wps.cn/):

簡潔干凈的頁面,一眼就能看到自己所需要的東西,即使沒有怎么用過金山文檔的人也能在第一時(shí)間找到自己所需要的東西。登錄界面,金山文檔支持多種登錄形式,其中包括我們最常用的微信,支持一鍵跳轉(zhuǎn)登錄。然后就是經(jīng)典的登錄方式,手機(jī)和郵箱登錄啦。然后還有QQ和合作伙伴釘釘?shù)牡卿浂丝凇?/p>

后面還有個(gè)“更多”。我心想這幾種都夠多的了,所以好奇心驅(qū)使我點(diǎn)開了它:小米、微博... 還有什么校園郵和第三方企業(yè)登錄,合作的方式真的是很多,辦公也越來越方便了。

為了保護(hù)我的隱私,同時(shí)也讓你們知道打開后是什么樣子,我用我的QQ注冊了新的賬號(hào)。

美輪美奐,干凈無痕!如果你登錄了你的賬號(hào)會(huì)自動(dòng)同步你打開過編輯過的文檔,而且支持各種文檔格式,無論是報(bào)表還是PDF,甚至是古董級別的RTF文檔,都 打 得 開 !

言歸正傳!閨蜜說提高效率的辦法很簡單,而且很有效,那就是和小組人員“在線協(xié)作”!然后等完成之后,及時(shí)分享給忙起來脾氣很暴躁的領(lǐng)導(dǎo)在手機(jī)上進(jìn)行“語音標(biāo)注”!

哇!聽起來真的cool!接下來她就告訴我該怎么秀操作。

       點(diǎn)擊首頁“最近”里面右下角的“+”,會(huì)發(fā)現(xiàn)他變成一個(gè)X,然后選擇上傳你們正在做的文件。他就會(huì)出現(xiàn)在右側(cè)菜單“我的文檔”里。

文件很重要可以加一個(gè)星標(biāo),它就會(huì)同時(shí)出現(xiàn)在右側(cè)菜單的“星標(biāo)”里。

鼠標(biāo)放在文件上會(huì)出現(xiàn)“共享”字樣:

點(diǎn)擊之后生成鏈接發(fā)送給小組成員邀請大家一起編輯,成員每打的一個(gè)字都不會(huì)被浪費(fèi),因?yàn)槎紩?huì)在云端,即時(shí)儲(chǔ)存!這樣小組寫方案的效率就大大提高了,他甚至可以在被窩里寫,在鼓浪嶼寫,在加利福尼亞寫,在哪寫都可以被組員即時(shí)看到!保存沒有時(shí)差!

下面說一下最難應(yīng)付的領(lǐng)導(dǎo)那邊的效率問題,大家都知道同事起碼是平級的而且都能看得見,而領(lǐng)導(dǎo)這種生物常常是你回他是秒回,他回復(fù)你是輪回,好不容易在一分鐘,下一分鐘又沒了影蹤。所以最好的方式是什么呢,就是看見他,抓住他,直到工作完成!

那么做完了之后請點(diǎn)開右上角的二維碼

發(fā)給他即可進(jìn)入小程序:

排在第一位的自然就是剛剛做好的文檔,然后領(lǐng)導(dǎo)就可以點(diǎn)擊他想要標(biāo)注的位置,然后選擇下面的話筒選項(xiàng),進(jìn)行語音標(biāo)注!會(huì)即時(shí)保存在文檔里,另一邊的你立馬可以看得見的哦~不方便聽語音,還支持轉(zhuǎn)文字!甚至你還能回復(fù)他的標(biāo)注!是不是趁他空就一次性把問題解決了!節(jié)省時(shí)間的同時(shí)還能高效處理文件。閨蜜教完我之后我立馬就把這個(gè)訣竅交給了小組成員,然后超預(yù)期完成了任務(wù),甚至還有了點(diǎn)時(shí)間幫助其他小組!我居然也可以當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)給他們發(fā)語音標(biāo)注了!!!感恩閨蜜的安利,感恩金山文檔讓我也秀了一下騷操作!

金山文檔的云協(xié)作云處理真的是太便利了,以前處理文件的方式也開始逐漸被這樣處理文件的方式所取代。可以說是一種進(jìn)步吧。不僅能夠方便我們的辦公方式,而且還能高效的處理文件,在辦公領(lǐng)域也可以說是一件非常讓人震驚的事情。辦公也不止是局限于辦公桌那么狹窄的地方了,走出去辦公也成為可能了。最主要的是他可以幫你解決無數(shù)因辦公引起的問題。

金山文檔帶你玩轉(zhuǎn)辦公室!