又到年底了，你的新年效率手冊準備好了嗎？

市場信息網(wǎng)   2018-12-05 10:34:03   來源: 市場信息報/市場信息網(wǎng)   作者：馮秀斌   評論：

　　市場信息報訊(本報記者 馮秀斌)效率手冊是一種用于記事的帶有日期的本子。它能提高使用者的辦事效率，因此為廣大“白領(lǐng)”們所喜愛。

　　效率手冊有月計劃本、周計劃本和日計劃本三種。其中，月計劃本為每月一頁，周計劃本為每周一頁，日計劃本為每日或每兩日一頁。由于日計劃本使用的較廣，所以，我們這里主要介紹日計劃本。

　　效率手冊(日計劃)的內(nèi)容

　　目前，市面上流行的效率手冊(日計劃)主要包括以下內(nèi)容：使用者的個人資料、年歷、國內(nèi)區(qū)號、郵政編碼、月計劃、日計劃和通訊錄等。個別效率手冊(日計劃)還包括了年度目標、項目計劃表、身體健康指數(shù)、想做的事清單、旅行計劃、年度理財計劃和重要日期表等更多的內(nèi)容。

　　效率手冊(日計劃)的種類

　　效率手冊(日計劃)根據(jù)日期排列、時間設(shè)置和大小規(guī)格的不同，大致可以分為以下幾類：

　　根據(jù)日期排列的不同，效率手冊(日計劃)可以分為每日一頁和每兩日一頁兩種。其中，每日一頁的每周共六頁，周一～周五各一頁，周六和周日共一頁，這種效率手冊適合每天事情較多的人做記錄之用;而每兩日一頁的每周共四頁，周一～周日與周總結(jié)各占半頁，這類效率手冊適合每天事情較少的人做記錄之用。

　　根據(jù)時間設(shè)置的不同，效率手冊(日計劃)可以分為有時間刻度和無時間刻度的兩種。其中，有時間刻度的在日計劃頁的每行上對應(yīng)標明了時間，一般一個小時或半個小時為一行，其覆蓋的時間范圍為每天的8：00～18：00或8：00～23：00，有時間刻度的效率手冊適合商務(wù)人士每日做計劃之用;而無時間刻度的在日計劃頁的每行上沒有標明時間，適合每天記載工作事務(wù)之用。

　　根據(jù)大小規(guī)格的不同，效率手冊(日計劃)可以分為A4、B5、A5、B6和A6等多種規(guī)格。其中，A4和B5的效率手冊比較寬大，適合放在辦公桌上使用;A5和B6的大小適中，適合各類人士隨身攜帶使用;A6的則屬于袖珍本，適合放在衣服口袋里隨時使用。

　　效率手冊(日計劃)的功用

　　效率手冊(日計劃)有以下一些功用：

　　及時提醒待辦事項。“我經(jīng)常把一周后要辦的事寫在效率手冊里那一天對應(yīng)的頁上，到時一翻就想起來有什么事要辦了。因為有效率手冊，我從沒忘過一件要辦的事。”杭州市某公司人力資源部的張經(jīng)理告訴市場信息報記者。

　　促使提高工作效率。北京市某咨詢公司的左經(jīng)理告訴記者：“效率手冊里每天都有對應(yīng)的格子，我就得每天努力地將其記滿，有時回頭一看有一天什么都沒記，就會覺得虛度了時光，就想著第二天多做些正事，將第二天的頁填滿。”效率手冊提升了使用者的工作積極性，進而提高了其工作效率。

　　快速回查工作經(jīng)歷。“一到年底又該寫年終總結(jié)了，我把效率手冊從頭到尾翻了一遍，查出每天的工作記錄，再整理一下就可以寫出來了。”北京市某管理咨詢公司的孫經(jīng)理告訴記者。

　　總之，使用效率手冊有很多好處，只要我們根據(jù)不同的需求選對了效率手冊的種類，就一定能獲得工作效率的大幅提升。

　　指南針：　“世界上最快而又最慢，最長而又最短，最平凡而又最珍貴，最易被忽視而又最令人后悔的就是時間。”高爾基的這句名言告訴了我們時間的寶貴。我們應(yīng)不負韶華，爭取將度過的每一天都寫滿經(jīng)驗和閱歷，并于自己不懈的積累中收獲豐碩的成果!