近年來(lái)，福建省泉州市公安局認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》和《公安檔案管理規(guī)定》以及《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》，把公安檔案管理建設(shè)作為一項(xiàng)極其重要的基礎(chǔ)性工作來(lái)抓，大力改善檔案管理軟硬件條件，不斷推進(jìn)檔案管理制度化建設(shè)，著力提升檔案管理規(guī)范化水平，為公安中心工作順利開(kāi)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　今年以來(lái)，主要圍繞建立健全檔案工作常態(tài)化管理機(jī)制，進(jìn)一步推進(jìn)公安檔案信息化、規(guī)范化、制度化建設(shè)，并取得顯著成效。

　　領(lǐng)導(dǎo)重視是基礎(chǔ)

　　泉州市公安局領(lǐng)導(dǎo)歷來(lái)十分重視公安檔案工作，根據(jù)局黨委對(duì)檔案工作的總體要求，按照各自分工，從不同角度關(guān)心、重視、支持公安檔案工作。局屬各單位主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案常規(guī)化管理堅(jiān)持親自抓，從公安實(shí)戰(zhàn)角度出發(fā)，認(rèn)真研究解決檔案管理過(guò)程中遇到的困難和問(wèn)題，推動(dòng)檔案管理各項(xiàng)工作得到有序開(kāi)展、有效落實(shí)。

　　明確責(zé)任是保證

　　綜合警務(wù)改革后，泉州市公安局及時(shí)調(diào)整檔案工作組織架構(gòu)，充實(shí)專(zhuān)兼職檔案員，下發(fā)《關(guān)于調(diào)整泉州市公安局檔案管理網(wǎng)絡(luò)的通知》，進(jìn)一步明確檔案管理職責(zé)分工，切實(shí)把檔案管理工作融入到局屬各單位和民警工作職責(zé)中。通過(guò)建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了辦公室領(lǐng)導(dǎo)掛帥、秘書(shū)處負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檔案管理員具體負(fù)責(zé)、各職能單位協(xié)助的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，保證檔案管理工作的正常運(yùn)行、無(wú)縫對(duì)接，全局檔案管理工作走上網(wǎng)絡(luò)健全、人員到位、分工明確、責(zé)任落實(shí)、協(xié)調(diào)有力的良性軌道，切實(shí)提升了管理效能。

　　規(guī)范化管理是關(guān)鍵

　　圍繞建立健全檔案工作常態(tài)化管理機(jī)制，泉州市公安局制定出臺(tái)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期全市公安檔案管理工作的實(shí)施意見(jiàn)》，加強(qiáng)組織推動(dòng)，落實(shí)督導(dǎo)檢查，定期通報(bào)進(jìn)展情況，并持續(xù)將創(chuàng)建檔案管理示范單位的成績(jī)納入年度綜合考評(píng)，做到檔案管理與業(yè)務(wù)工作同部署、同檢查、同考核。針對(duì)基層公安機(jī)關(guān)檔案管理人員隊(duì)伍業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊等問(wèn)題，泉州市公安局采取召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，舉辦檔案業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn)班，組織檔案員觀摩學(xué)習(xí)，深入基層面對(duì)面、手把手指導(dǎo)，跟班學(xué)習(xí)，開(kāi)展檔案綜合業(yè)務(wù)知識(shí)競(jìng)賽等方式，多元化提高基層檔案員依法規(guī)范管理檔案的綜合素質(zhì)。同時(shí)，大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，目前已著錄存量檔案目錄信息34萬(wàn)多條，完成2013年以來(lái)文書(shū)檔案11770件，專(zhuān)業(yè)檔案16225卷原文掃描掛接，照片檔案100%全文掃描掛接。利用檔案系統(tǒng)將檔案室延伸到民警的辦公桌，全市民警均可在權(quán)限范圍內(nèi)足不出戶(hù)查詢(xún)調(diào)閱全省非密檔案資源。通過(guò)堅(jiān)持不懈抓推進(jìn)，全市公安檔案管理整體水平呈現(xiàn)不斷提高的態(tài)勢(shì)。

　　完善制度是根本

　　根據(jù)國(guó)家檔案局新出臺(tái)的《歸檔文件整理規(guī)則》及《福建省公安廳機(jī)關(guān)檔案管理制度》等規(guī)章制度，結(jié)合實(shí)際工作，進(jìn)一步制定完善了泉州市公安局機(jī)關(guān)檔案歸檔制度、檔案利用制度、檔案庫(kù)房管理制度等一系列規(guī)章制度及檔案管理工作細(xì)則，確保公安檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有規(guī)可依。泉州市公安局認(rèn)真落實(shí)檔案管理制度，及時(shí)為基層和一線(xiàn)實(shí)戰(zhàn)部門(mén)提供檔案查閱，今年1至10月共接待電話(huà)查詢(xún)、上門(mén)查檔69人次，提供檔案資料117卷次。此外，積極做好檔案編研工作，為《中國(guó)共產(chǎn)黨福建省泉州市歷史》提供“剿匪斗爭(zhēng)和鎮(zhèn)壓反革命運(yùn)動(dòng)”相關(guān)史實(shí)；為泉州市禁毒教育基地榮譽(yù)館提供1952年禁毒工作材料2份、《泉州公安志》2本用于陳列展示，發(fā)揮了檔案留史、育人、存鑒的作用。通過(guò)建立和完善檔案管理工作規(guī)范和制度，有效地推動(dòng)檔案管理由行政監(jiān)督管理到依法治檔、依法管檔、依法用檔的轉(zhuǎn)變，為公安檔案管理法制化、規(guī)范化建設(shè)打下基礎(chǔ)。

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